Das BAR archiviert die Dokumentation des staatlichen Handelns und macht diese zugänglich. Die Kontrolle der gesetzeskonformen Archivierung wurden bis 2008 mittels Inspektionen wahrgenommen. Mit der aktuellen Strategie BAR 2021-2025 soll die Kontrolle künftig neu gestaltet weden - unter anderem weil heute die elektronische Aktenführung im Vordergrund steht. Zur Neukonzeption der Kontrollfunktion beauftragte das BAR die IC Infraconsult mit einem Studienaufrag.
Darin analysiert IC Infraconsult die geltenden Mindestanforderungen, führt eine Analyse der Audittheorie und -praxis im (elektronischen) Informationsmanagement durch und entwickelt ein Auditkonzept zur Prüfung der Mindestanforderungen bei allen archivierungspflichtigen Stellen. Die Analyse erfolgt nach dem Life-Cycle im Informationsmanagement anhand von Dokumentenanalysen, Interviews, Validierungsworhskops und Fokusgruppen. Das resultierende Auditkonzept liefert eine Prüfmehtode mit spezifischen, auf die zu prüfende Stelle ausgerichteten Auditinstrumenten, die variabel kombinierbar und schrittweise umsetzbar ist.