Gemäss dem Öffentlichkeitsprinzip hat heute jede Person das Recht, Zugang zu amtlichen Dokumenten zu erhalten. Der Bundesrat hat das Schweizerische Bundesarchiv BAR Ende 2019 beauftragt, die Umsetzung des noch jungen Rechts (2006) zu untersuchen. Im Fokus soll das Ansinnen stehen, bereits das Auffinden von amtlichen Dokumenten zu erleichtern, allenfalls mit einem zentralen Dokumentenregister.
IC Infraconsult erstellt im Auftrag des BAR die gewünschte „Studie zur Standortbestimmung“. Darin wird auf der Basis von Webrecherchen bei Verwaltungseinheiten, einer Online-Befragung von Gesuchstellenden und durch Experteninterviews die aktuelle Informationspraxis der Bundesverwaltung analysiert. Ebenfalls untersucht werden die behördliche Unterstützung von Anfragenden bei der Suche nach Dokumenten sowie die möglichen Vor- und Nachteile eines zentralen Registers.
Die Standortbestimmung und konkrete Handlungsempfehlungen des Projektteams liefern den Bundesbehörden wichtige Entscheidungsgrundlagen für das weitere Vorgehen.